HALO PEMALANG – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemkab Pemalang, mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) dan Gelar Pengawasan Kearsipan, sekaligus melaunching Aplikasi Srikandi Tahun 2024.
Pencanangan dilaksanakan oleh Sekda Pemalang, Hariyanto di Hotel Grand Wijaya Pemalang, Rabu (11/12/2024).
Kegiatan tersebut merupakan bagian dari upaya membangun kesadaran dan komitmen, terhadap pengelolaan arsip yang baik, dan dapat membawa manfaat besar bagi masyarakat Kabupaten Pemalang.
Bupati Pemalang, Mansur Hidayat, dalam sambutan yang dibacakan Sekda Pemalang, Hariyanto, mengatakan bahwa arsip merupakan bagian penting dalam tata kelola pemerintahan dan pelayanan publik.
Arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, tetapi merupakan rekaman perjalanan sejarah, bukti akuntabilitas, dan sumber informasi yang sangat bernilai.
Terkait itu, pengelolaan arsip yang baik adalah cerminan tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, serta profesional.
Dalam era digital seperti sekarang, lanjut Bupati, upaya transformasi pengelolaan arsip menjadi kebutuhan mendesak yang harus segera diimplementasikan di masing-masing daerah.
Penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip tidak hanya mempermudah akses dan penyimpanan, tetapi juga memberikan efisiensi dan keamanan yang lebih baik.
“Tepat kiranya kita mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip yang merupakan langkah strategis menuju pengelolaan arsip modern dan efisien,” ujar Bupati, seperti dirilis pemalangkab.go.id.
Bupati juga menyampaikan, selain pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip, juga dilaksanakan Gelar Pengawasan Kearsipan, yang merupakan langkah penting dalam memastikan bahwa sistem pengelolaan arsip berjalan dengan baik, sesuai dengan peraturan yang berlaku serta dapat diakses dengan mudah.
Pengawasan mencakup evaluasi prosedur penyimpanan, pemeliharaan, dan penghancuran arsip yang tepat agar arsip yang ada tetap terjaga kualitasnya dan bisa digunakan kembali saat dibutuhkan.
“Perlu saya sampaikan, bahwa secara garis besar Indeks Kinerja Penyelenggaraan Kearsipan di Kabupaten Pemalang mengacu pada Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Eksternal Tahun 2024, yaitu sebesar 50,94, dengan kategori CC (Cukup), sehingga perlu kerja keras bersama agar Penyelenggaraan Kearsipan di Kabupaten Pemalang bisa meningkat secara signifikan, ” paparnya.
Terkait peluncuran Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi), dia berharap seluruh instansi dapat mengelola arsip secara sistematis dan terintegrasi.
Selain itu juga meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan dokumen; menjamin keamanan dan keabsahan dokumen; serta mendukung upaya pemerintah dalam mewujudkan birokrasi yang bersih, akuntabel, dan melayani.
Sebelumnya Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemalang, Tantri Ari Cahyaningtyas melaporkan dengan kegiatan tersebut, perangkat daerah diharapkan semakin terpacu dalam pengelolaan arsip sesuai dengan standar kaidah yang ditentukan.
‘’Semoga dengan dicanangkan GNSTA ini maka akan mendorong semua unit kerja maupun perangkat daerah untuk terus berbenah dan memperbaiki pengelolaan arsipnya,’’ harap Tantri. (HS-08)
